渥太华——信息专员卡罗琳·梅纳德表示，联邦提案缩小《信息获取法》的适用范围是朝着错误方向迈出的举动，可能会排除“整个政府持有记录的广泛领域”不受公众监督。梅纳德在最新发布的提交文件中对此发出直言不讳的警告，该文件向财政委员会秘书处提交了最新的访问制度审查。该部门在三月份发布了一份政策文件，提出了《信息获取制》的可能改革，并征求感兴趣方的反馈。政策文件承认获取系统的不足之处，包括联邦信息管理不善、缺乏系统性解密历史记录以及获取与土著事务相关的文件的困难。“审查不应成为进一步保密的借口，”梅纳德在书面提交中表示。“必须扩大获取范围，现代化框架，并加强独立监督。”故事继续在广告下方“公众的知情权是我们民主的基础，任何审查必须强化这一权利。”梅纳德补充说，尽管她感到宽慰的是政府似乎愿意对该法进行修改，但其政策方案“缺乏雄心，并且未能解决许多长期存在的、记录在案的问题。”该获取法于1983年生效，允许人们请求从联邦机构获取记录，包括备忘录、报告、内部电子邮件和数据。获取每日国家新闻，获取每日加拿大新闻，直接发送到您的收件箱，以便您不会错过当天的头条新闻。一个联邦提案将法律中“记录”的定义更改为“官方记录”。这意味着只有“具有持续商业价值且存储在官方存储库中的记录”才会受到该法的保护。财政委员会表示，这将通过在更快和更有用的回应中移除临时记录（如例行通信）来提高效率，从而使申请者的响应更有效率。故事继续在广告下方梅纳德表示她强烈反对这种方法，因为这可能会切割大量的政府记录。“例如，如果在申请获取时，具有商业价值的记录尚未存储在官方存储库中，会怎么样？什么记录因为项目或合同不再活跃而不再具有‘持续’的价值，但其保留期还未到期呢？”她在提交中表示。虽然财政委员会的方法无疑会加快记录搜索的速度，但“我认为这是朝着错误方向迈出的一步，”她补充道。梅纳德表示，全球信息获取法中的“记录”和“官方记录”的普遍定义是“以任何形式记录的所有信息”。“这一定义保持技术中立和灵活。”梅纳德指出，联邦规则要求及时识别和销毁真正的临时记录。在临时记录尚未在机构接收到获取请求之前被销毁的情况下，它们必须被保留并包含在回应中，她补充说。“我不支持将临时记录排除在该法的适用范围之外。这将对透明度和问责制产生重大风险，”梅纳德的提交中表示。“实际上，最初被归类为临时的记录在几个案例中被证实具有明显的证据和公众利益价值。排除这些记录将有可能对相关信息的审查产生遮蔽。”故事继续在广告下方她表示，适当的解决方案是确保机构通过良好的信息管理实践履行其职责。“为临时记录创建一个排除规定仅会将现有的信息管理缺口转移到获取制度中，从而削弱其目的，”她的提交中指出。“该法应保持明确：如果在请求时存在记录，则应接受获取。”在最近的一份调查报告中，梅纳德指出，大多数数字协作平台——包括像Microsoft Teams、Slack和Signal这样的聊天平台——支持快速和非正式的交流，这些交流不会被系统地记录在官方存储库中。她指出，有些平台允许自动删除消息或临时消息。“因此，公众服务人员必须及时在官方存储库中记录业务活动和决策，以确保良好的信息管理，”报告中写道。“此外，公共服务人员必须抵制假设通过协作平台交换的记录必然是临时的，因此在回应获取请求时不需要检索这些记录的诱惑。”这篇报道由加拿大新闻社首次发布于2026年6月20日。© 2026 加拿大新闻社