Artie Beaty / ZDNET 关注ZDNET：将我们添加为Google上的首选来源。ZDNET的主要要点 Google日历的功能超出了添加事件的范围。向事件添加附件可以节省时间。预约安排可管理多个会议时间。作为许多Android手机的默认日历应用，Google日历是跟踪日程的最简便方法。但是，如果你只是在添加事件、获得有关这些事件的提醒，并确保不会忘记重要的生日，你就错过了一些巨大的生产力和节省时间的技巧。你可能知道日历能够自动添加Gmail事件（该功能默认启用）。当你收到有关事件的电子邮件时，该事件会自动出现在你的日历上。但是，日历工具实际上有几个许多人错过的节省时间的功能。以下是如何更好地利用Google日历。 1. 向事件添加附件 如果你曾经在排队等候航班时努力寻找登机牌或在前台查找酒店确认号码，这个功能就是为你准备的。日历允许你向任何事件附加文件，因此在需要时你可以随时获得重要信息。此外： Google正在使用更多你的数据来训练AI，除非你选择退出 - 这是如何做的 如果你正在计划一次旅行，可以将酒店预订、行程和票务直接添加到你的日历中。如果你在日历上有一场体育活动、博物馆、音乐会或景点的预订，你可以事先准备好附件，这样当你在排队时就不用在电子邮件中翻找了。对于工作目的，你可以轻松访问附加在下一个预定会议上的报告。我在纽约市旅行期间使用过这个功能，期间我和妻子将博物馆和景点的票据附加在整体事件条目中，这意味着在排队时不需要在Gmail中搜索。要向日历事件添加附件，首先将附件上传到Google Drive。一旦上传完成，转到你的日历事件，点击右上角的编辑按钮，寻找“添加Google Drive附件”。 2. 利用预约安排寻找会议时间 你是否厌倦了协调预约或会议的日程？与其进行一系列反复的电子邮件沟通，不如使用日历的预约安排功能。这个功能让你创建一个可用时间的预订页面，人们可以选择最适合他们的时间点。当有人预订位置时，该时间会从可用列表中删除，并添加到双方的日历中。此外： 如何在Google消息中使用主题，以免再发错信息 在你试图协调与很多人接续的会议时——例如教师与家长安排会议或招聘人员与多个候选人会面时，这个功能特别有用。你还可以通过点击事件详细信息旁边的“寻找时间”标签来实现类似的效果，一旦所有参与者都接受了邀请，日历将并排覆盖每个人的日程，因此你可以立即看到一个空闲的时间槽。 3. 利用键盘快捷键 如果你在桌面上使用Google日历，你可以通过键盘快捷键节省大量时间。你需要启用此功能（可以在设置中找到），但是启用后，你将能够在无需不断伸手去鼠标的情况下在不同日期之间切换、创建事件并搜索日历。此外： 如何清除Android手机缓存 - 每个用户都应该执行的30秒例行程序 例如，Ctrl+C可以让你创建一个新事件，Ctrl-T跳转到今天的日历，Ctrl-W切换到周视图，等等。这并不是每个人都会使用的，但是如果你不断安排会议、管理多个日历或花费大量时间在Google日历上，一旦你熟悉这些快捷键，它将大大节省你的时间。而且，虽然这不是一个键盘快捷键，但在同一领域，你可以直接在浏览器地址栏中输入cal.new，它将带你进入新事件页面。 4. 设置每日提醒电子邮件 我是那种会设置不断提醒的人，通常我会有日历提醒、Alexa通知等用于重要任务。但是Google日历提供了一个选项，可以每天早上向你发送一封总结电子邮件。转到你的设置，选择你的主日历，然后选择“其他通知”。将“每日计划”更改为“电子邮件”，你就会在每天早上收到一条关于你一日安排的总结消息。这样，你早上无需查看日历并被其他事情分散注意力，而可以在起床前迅速浏览当天的所有事件。