Jack Wallen/ZDNET 关注ZDNET：将我们添加为Google上的首选来源。ZDNET的关键要点 Paperwork是一个免费的开源组织工具。该软件适用于Linux和Windows。它允许您对文档进行标记、标签和搜索。因为我是个作家，所以我有很多文档。说很多，我是指数百个。我需要一种方法来组织我的文档，避免混乱。我本可以手动整理这些文档，但那会耗费很长时间。而且，手动搜索的过程也存在不确定性。这就是Paperwork发挥作用的地方。这个简单（但非常有效）的工具让您可以添加文档，移动文档（以便组织它们），搜索文档（按标题或甚至按内容），导出它们，给文档添加关键字和标签，查看文档属性，按关键字搜索并更改文档视图。此外：这个免费工具使我的书签在Chrome、Firefox和Edge之间保持同步 - 这是怎么做到的 Paperwork的功能列表包括扫描仪支持、PDF支持、页面方向自动检测、OCR、文档标签、对新文档自动猜测需应用的标签、搜索、关键字建议以及快速扫描编辑。Paperwork是免费的，可以安装在任何Linux发行版甚至Windows上。当然，我在Linux（确切地说是Pop!_OS）上安装了这个应用。 Paperwork的工作原理 如何使用Paperwork将取决于您的工作流程和您导入的文档类型。您几乎可以导入任何需要的文档，如PDF、DOCX、ODT等。以下是我如何最大限度地利用Paperwork。此外：我使用过几乎所有浏览器，这些是我最喜欢的四个（剧透：Chrome被淘汰了） 首先，我会导入文档。Paperwork是一个仅限本地的应用，因此您并没有将任何文档上传到第三方。要导入文档，请点击“导入文件”按钮，打开您的文件管理器。导航到文件所在的目录并选择要导入的文件（您可以按住Ctrl键进行多选）。选择所有希望的文件后，点击“打开”（在文件选择器中），Paperwork会在~/papers目录中复制这些文档，但不会更改原文档。 接下来，我从侧边栏选择一个文档，然后点击文档属性图标（眼睛图标）。在结果侧边栏中，我添加尽可能多的关键字，并根据需要更改关键字颜色。点击应用，我就完成了。添加尽可能多的关键字以帮助使您的文档更易于搜索。Jack Wallen/ZDNET的截图 然后我会逐一浏览在该会话中导入的所有文档，并继续为每个文档添加关键字。这一步很重要，因为它使文档更容易搜索。此外：我最喜欢的Linux搜索工具使您更容易找到文件-不需要命令行 一旦完成这一步，我的文档就可以进行搜索了。 搜索的强大之处 这就是Paperwork的亮点。您可以按文件名搜索文档，但也可以在文档内部搜索字符串。假设我写了几本书，但我不记得提到“Imperator Poltava”的书名。我可以在搜索框中输入该字符串，Paperwork会突出显示文档中的这两个单词。搜索是Paperwork的超能力。Jack Wallen/ZDNET的截图 或者，我可以打开搜索工具，通过点击关键字下拉菜单并选择我想要的标签或日期来进行搜索。如果您需要按标签搜索，Paperwork也能满足您的需求。Jack Wallen/ZDNET的截图 您甚至可以添加多个搜索条件，例如关键字、标签和日期。如果您有大量相关文档并需要尽可能缩小搜索范围，这种方法会很方便。 安装Paperwork 正如我之前提到的，Paperwork适用于Linux和Windows（抱歉，MacOS用户）。要在Windows上安装，请从官方网站下载安装文件，双击下载的文件，然后按照安装向导进行操作。在Linux上，您可以通过您发行版的内置包管理器（命令行或图形界面）或通过Flathub安装该工具。要通过内置的包管理器GUI安装，请打开该应用，搜索Paperwork，然后点击安装。此外：如何尽可能保持与ChatGPT、Gemini、Copilot或Claude的对话私密 如果您想通过CLI安装，命令如下：Arch - sudo pacman -S paperwork && paperwork-gtk chkdep Debian/Ubuntu - sudo apt install paperwork-gtk paperwork-gtk-l10n-[您的语言] paperwork-shell -y（其中您的语言是您打算为该应用使用的语言）。Fedora - sudo dnf install paperwork -y && paperwork-gtk chkdeps 如果您希望通过Flatpak安装（这是我推荐的方式），命令为：flatpak install flathub work.openpaper.Paperwork 不管您选择哪种安装方式，一旦过程完成，您将在桌面菜单中找到Paperwork启动器。打开应用，点击导入文件，定位到您想添加的文件，然后开始标记。