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我在小企业中实际使用 ChatGPT Work 的 5 种方法以节省时间和金钱

ZDNet2026年8月31日 11:48

ZDNET 关注 ZDNET:将我们添加为 Google 首选来源。ZDNET 的关键要点:ChatGPT Work 可以处理真实的小企业琐事。AI 在五项截然不同的任务中为我节省了时间。结果可能有用,但仍需人工审核。在 ZDNET,我们一直在深入研究 ChatGPT Work 及其表亲 Claude Cowork,这些代理多步骤 AI 工具为使用它们的人提供了可观的生产力收益。此外:如何使用 ChatGPT Work - 以及我在使用代理 AI 时的前 10 个入门技巧。在过去的几个月里,我一直在使用这两种工具。在这篇文章中,我将重点介绍我在业务中使用 ChatGPT Work 的五个方法。请继续关注 ZDNET,因为在接下来的几周里,我还将对使用 ChatGPT Work 和 Claude Cowork 的单个项目进行更深入的探讨。1. 扫描电子邮件我经常使用 ChatGPT Work 来处理电子邮件支持。起初,将 Gmail 连接到 ChatGPT Work(和 Claude Cowork)让我感到害怕,但我很快就找到了安全的模式。我只在给 AI 一个相当大的任务之前启用连接,然后马上就禁用连接。此外:“我无法停止”:80% 的开发者发现 AI 编码比有帮助更令人上瘾。这种例程虽然增加了一些摩擦,但让我晚上睡得更好。我使用 ChatGPT Work 处理电子邮件的一种方法是查找会话历史。例如,我收到大量有关 AI 和 OpenAI 特别的公关邮件。我与 OpenAI 团队进行对话,但我也会收到他们的新闻稿。我还会收到所有其他公关人员的信息,他们想要推销报价或他们客户的观点。从中挖掘并找到相关的对话内容可能非常耗时。获得该任务的帮助是代理工作流的一个强大用途。需要注意的一件事是,你通常需要调整你的提示。我最初使用的提示是:总结 OpenAI 公关人员的最后 5 条信息,并捕捉决定、未解决的问题,以及我接下来应该跟进的内容。不幸的是,ChatGPT Work 将结果限制为来自公共关系部门的 OpenAI 人员的电子邮件。OpenAI 大部分使用的是外部公关代理,因此错过了我大部分的对话。此外:这位 AI 专家表示,即使你是开发者,工作末日也不会到来 - 这是为什么?但经过修订的提示提供了更详细的信息,并且效果很好。注意提示开头的红色“Gmail”。这是 Gmail 连接器,在你在提示开头输入 @gmail 时处于活动状态。扫描 OpenAI 的电子邮件对话。David Gewirtz/ZDNET 截图2. 数据转换为幻灯片我发现 ChatGPT Work 在将原始数据转换为 PowerPoint 幻灯片方面相当不错。AI 对数据的处理很强大,但在幻灯片美学方面存在问题。我最近使用此过程的幻灯片大多数包含机密数据,因此我不能在这里分享它们。作为这个例子的参考,我从旧金山的一个公共数据集中提取信息,火灾事件的公共记录。旧金山公共火灾数据集。David Gewirtz/ZDNET 截图该数据集很大,几乎有 750,000 条记录。旧金山火灾营是一支 SFFD 的运营单位,将几个消防站归于一个指挥官。对此,我想展示发生事件最多的前 10 个营。此外:我调查的开发者中有 75% 更喜欢 Claude Code - 这是他们选择它而不是 Codex 的原因。以下是我的提示。生成 PowerPoint 幻灯片的提示。David Gewirtz/ZDNET 截图经过一系列权限请求,AI 生成了这张幻灯片。值得一提的是,AI 理解到 ZDNET 是绿色的,但使用了错误的绿色。它还在幻灯片内使用了非常大的边距来缩放图表。相当平庸的 PowerPoint 结果。David Gewirtz/ZDNET 截图但是,不要将该输出视为 AI 不工作的表现。它完成了困难的工作。该工具将网页转换为汇总图表。我只需稍微调整一些颜色和格式。ChatGPT Work 花了 13 分钟完成这项工作,而我在家里做一些家务。这非常有帮助。当然,ChatGPT 也有一些优秀的可视化工具。此外:我喜欢 ChatGPT Desktop,直到 OpenAI 为 Codex 和 Work 雄心勃勃而削减了它。所以当我返回到 ChatGPT Work 并要求它在 PowerPoint 之外使用其图像功能时,它给了我一个更吸引人(并且更符合 ZDNET 风格准确)的幻灯片。纯 ChatGPT 结果。David Gewirtz/ZDNET 截图3. 应用内购买策略使用 ChatGPT Work 的这一方法相当惊人。我正在开发几个将在 App Store 提供并使用应用内购买的 Apple 应用。此外:我花了 8 小时使用 Claude Code 来编写 Mac 应用,但它比魔法更耗费精力。制定定价策略相当复杂,特别是因为我的应用程序在所有 Apple 平台上运行(除了 Vision Pro)。你必须决定何时以何种方式提出报价,采用什么定价,以及这些权利包括哪些内容等等。

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