Excel现在支持在单个单元格中输入多个值
项目跟踪器、调查、库存清单和客户数据库通常包含相关的信息,这些信息是可以放在一起的:多个所有者、标签、位置或反馈。多年来,在Excel中组织这些信息意味着需要将其分散到其他行和列中,或者将所有内容合并为难以处理的文本。今天在Insiders Beta中可用,单元格中的列表、数组和嵌套数组引入了新的方法来存储和组织相关信息,帮助你将数据保持在一起,而不牺牲过滤、计算或分析的能力。让我们在项目跟踪器的上下文中探索这些新功能。你可以使用插入 > 列表或Ctrl+J创建列表,然后输入或粘贴用逗号或分号分隔的项目,具体取决于你的区域设置。选择单元格中的图标可以显示单独的值。每个项目可能有多个所有者、工作流和里程碑。传统上,你需要不同的列、辅助表或像 "Carlos, Henrietta, Jacob" 这样的文本放在单个单元格中。利用列表,你可以将这些值放在一个单元格中,同时仍然可以逐项处理每个项目。项目负责人与他们所属的项目保持联系,同时仍可进行过滤、计算和分析。在左侧,用逗号分隔的文本仅允许按整体文本条目进行过滤。在右侧,列表允许按单个列表项进行过滤。通过用大括号 { } "包裹" 公式主体,保持任何溢出公式的结果在单个单元格中。将项目所有者聚集在一起仅仅是个开始。项目通常包含其他相关信息组,例如里程碑日期、部署地点或开放风险。通常,这些信息是由公式生成的,而不是手动输入的。传统上,返回多个结果的公式会将这些结果溢出到多个单元格中。通过单元格内的数组,这些结果可以保持在一个单元格中,同时仍可用于计算和分析。在上面的示例中,你可以看到没有嵌套数组与有嵌套数组时TEXTSPLIT的行为。没有嵌套数组时,Excel只返回每行的第一个项目。使用嵌套数组时,结果溢出,每行一个数组。有时,与项目相关的信息具有自己的结构。例如,网站启动可能包括单独的设计、开发和测试工作流,每个工作流都有自己的一组里程碑。嵌套数组有助于保持这些关系,使里程碑组与其所属的工作流保持联系,而不是将所有内容合并为一个单一列表。这在Excel中创建了更自然的组织和处理复杂信息的方式。我们还添加了旨在帮助你搜索、验证和重组这些数据的新函数。需要一个跨每个工作流的所有里程碑的简单列表?使用FLATTEN来合并嵌套结果。想要找到由特定人拥有的项目?使用HAS。需要识别涉及任何领导团队成员的项目?使用HASANY。想要找到在启动前包括每个所需利益相关者的项目?使用HASALL。通过这些功能,这些能力扩展了Excel能够表示和处理的信息类型,便于建模现实数据,同时保持相关信息的组织。无论你是在管理项目、分析调查反馈、跟踪认证,还是组织产品数据,你都可以将相关信息保持在一起,而不必放弃过滤、计算和分析的灵活性。有关列表、单元格中的数组、嵌套数组和新函数的更多深入信息,可以在此处了解:在Excel中使用列表和数组将多个值放入一个单元格 | Microsoft社区中心 了解更多关于加入Insiders Beta以获取这些工具的访问权限的信息在这里>
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