如何为文件打标签以避免无尽的搜索和杂乱的文件夹
Jack Wallen/ZDNET 关注ZDNET:将我们添加为Google的首选来源。ZDNET的关键要点 标签是组织文件的巧妙方法。通过标签,您可以为文件创建关系搜索。标签内置于一些流行的文件管理器中。当您打开文件管理器时,您很可能正在搜索一个文件。这是合乎逻辑的,因为这正是文件管理器的主要目的之一……让您轻松管理文件。大多数文件管理器都有相当强大的搜索和过滤功能,以帮助您找到所需的内容。可悲的是,大多数用户忽视了这些功能。用户不是快速定位文件,而是会在目录中点击,指望着记得他们放置那个特定文件的位置。此外:我新的最爱Android文件管理器远比谷歌的默认版本优秀,而且是免费的。 如果只有一些功能可以帮助您。哦,当然有!一个这样方便的功能就是文件标签,大多数文件管理器都包含它。什么是文件标签?想象一下,您有一个名为linux.txt的文件。在该文件中,您提到了Ubuntu、Fedora、Pop!_OS、Linux Mint和ZorinOS。您也可能有一个名为distrox.txt的文件提到了一些这些发行版(还有更多)。然后,您可能有名为ubuntu.txt、fedora.txt、linuxmint.txt、zorinos.txt、pop!_OS.txt等的文件。现在,如果您只想列出提到Ubuntu的那些文件呢?由于文件名本身并不包含Ubuntu,您可能会很难找到它们。这就是标签发挥作用的地方。您可以为一个文件添加多个标签,这样就可以对其进行分类,以便更容易找到。打开文件管理器,搜索标签部分,点击特定标签,所有包含该标签的文件将被列出。不仅如此,它还如此有效。我已经使用文件标签很长时间了,它们从未让我失望,帮助我快速找到文件并保持良好的组织。此外:5种简单的方法,让MacOS Finder成为更好的文件管理器。 从本质上讲,标签就像使用关系数据库通过关系将文件关联在一起。您可以创建任何想要的关系。例如,您可以在计算机上有大量食谱文件,并将其分类为:食谱 甜点 主菜 配菜 饮料 素食 低纤维 或者,您可以有音频文件,并根据类型、艺术家、发布日期等打标签。我为特定的Linux发行版创建了可以分配给文件的标签。Jack Wallen/ZDNET的截图 一旦您看到文件标签为您做了什么,您不仅无法忽略它,而且也会想要使用它。相信我告诉您,文件标签让我的PC生活变得轻松多了——当该功能得到支持时。 问题 唯一的问题是,并不是所有的文件管理器都支持该功能。MacOS、iOS、iPadOS和Windows在各自的文件管理器中支持标签。Android的默认文件管理器不支持标签。一些Linux桌面环境,如KDE Plasma,支持文件标签。对于一个像Linux一样高效的操作系统,仍有一些桌面环境没有此功能,这让我感到惊讶。 使用标签 由于我已经演示了如何在MacOS Finder中使用标签,因此我将向您展示如何在KDE Plasma中完成这项工作。(希望有一天,System76将该功能添加到COSMIC文件管理器中。)要在Dolphin(KDE Plasma的文件管理器)中使用标签,您只需找到要打标签的文件并右键点击它。在弹出的菜单中,您可以选择从已创建的标签中选择,也可以点击“编辑标签”,然后从“编辑标签”窗口创建一个新的标签。KDE Plasma标签编辑器简单易用。Jack Wallen/ZDNET的截图 您可以根据需要为一个文件分配多个标签。在KDE Plasma矩阵中,一个小瑕疵是,当您创建一个新标签时,“编辑标签”窗口会消失。为了避免这种情况,请在“编辑标签”窗口中键入多个标签,以逗号分隔,例如:elementary os、openSUSE、Manjaro、Arch 点击“保存”,您就完成了。所有新标签将自动分配给该文件。此外:最新的KDE Plasma 6.7让我感到惊讶,提供了一些我没有预料到的功能。 您应该看到所有新的标签在文件管理器左侧边栏的标签部分列出。如果您点击其中任何一个标签,所有相关的文件将出现。如果您很难控制您的文件,您应该认真考虑使用标签。多年来,我发现它们是跟踪文件和文件关系的最佳功能之一。当然,如果您不介意花费大量时间搜索所需的文件,那么请继续忽视标签。但是,当您可以更聪明地工作时,为什么要更辛苦呢?
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