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The final paper trail: How to make your executor’s job easier

最后的纸质痕迹:如何让您的执行人工作更轻松

The Age2026年6月6日 19:00

死亡与出生一样,每天都在发生。当有人去世时,随之而来的是一连串事件。当然,有悲伤。然后就是文书工作。通常,去世的人会留下遗嘱,说明他们希望如何分配自己的财产。在遗嘱中,他们至少会指派一个人来确保他们的遗愿得以实现。这个被称为执行人的受信任的人现在需要做一些工作。"一旦您成为执行人,您就是已故者的法律代表,从法律上讲,您站在他们的立场上,"珀斯法律事务所Solomon Hollett Lawyers的主任摩根·所罗门(Morgan Solomon)说。"这是一个具有不可思议法律责任和道德责任的工作。"没有压力。那么,作为执行人的工作可能会非常繁重。有时遗嘱可能很难找到,或者最终会被质疑。去世的人可能会保持零散的记录或者根本没有记录,财产管理公司Equity Trustees的资产管理负责人马尔·吉(Mal Gee)表示。"我们确实遇到过一些人,15年没有提交过税务申报单,他们的事务可能一团糟。"保持财务事务的记录在一个安全的地方,并告诉您的执行人——同时告诉他们您的原始遗嘱被存放在哪里。Getty Images 但是,执行人并不需要独自承担这一切。"许多人认为,一旦他们被任命为执行人,"遗嘱和遗产专家、Maddocks法律事务所的合伙人朱莉亚·汤金(Julia Tonkin)说,"他们就有责任个人了解税法、财产转让、养老金、信托管理以及遗产的其他所有复杂性。实际上,执行人的角色是监督和决策——他们有权且常常被期望聘请律师、会计师、财务顾问和其他专业人士来协助他们。"从好的方面看,承担这个角色可以成为对所爱之人的最后服务,甚至是一种确保弱势受益人受到保护的方式。"我觉得这并不困难,我只是觉得这是一个过程,"来自墨尔本的半退休IT专业人士史蒂夫·伯克(Steve Burke)说,他在过去五年中担任过两位家庭成员的执行人。"我不确定我还想做多少次,"他笑着说。"我知道我在我兄弟和姐妹的遗嘱中被提名,所以如果真的发生,我会去做。我觉得这不太吓人。我只是认为这是生活的一部分,所以我已经接受了——虽然我知道有些人会讨厌它。"这个解析器并没有涵盖执行人可能面临的每种情况,也没有涉及此领域的无数规则和法律,但它确实旨在提供一些关于执行人角色的见解。您责任的范围是什么?您如何应对棘手的挑战?作为遗嘱制定者,您如何在执行人必须代表您采取行动之前帮助他们?律师摩根·所罗门说,执行人的角色是一种"不可思议的法律责任和道德责任。"托尼·麦克唐纳(Tony McDonough) 遗嘱制定者已去世。执行人的第一项任务是什么?执行人的工作本质上是执行遗嘱中所表达的愿望。没有法律要求告知某人您已提名他们,但如果您这样做,会非常有帮助。无论如何,当此人去世时,不久后律师或家庭成员就会与您联系。一旦您得知死亡消息,您需要找到已故者遗嘱的原件。也就是说,而不是复印件,而是签字的那份。首要提示:它们通常由某人的律师保管。您还需要确认这是已故者所做的最近的遗嘱。一份1965年的、磨损的遗嘱可能不是一个人的最后遗嘱。"持有原始遗嘱是至关重要的,"所罗门说。如果没有,法院倾向于假设遗嘱制定者已销毁原件或打算不再让其被找到。您需要对此进行反驳。"因此,如果您找到的只是复印件,您有时可以说服法院,认为原件没有被废除,只是被错放了——如果您有足够的证据。"(证据会根据您的情况而有所不同。)原始遗嘱是您或您的律师将会在适当的时候向您所在州或地区的最高法院提交的文件之一,以便他们授予您遗嘱认证(拉丁语probatum,意为“已证明的事物”),实际上,这是法院的命令,表明您可以继续管理遗产。您还需要出示死亡证明;已故者的资产和负债清单;以及遗嘱中提名的任何人的联系方式。我们稍后将回到遗嘱认证。现在,遗嘱制定者可以通过简单地告诉执行人原始遗嘱存放在哪里,以及保持其遗嘱相对时效(例如,反映新的关系,确保指定的执行人仍然健康活着)并消除旧的副本,来为他们的执行人减少压力和麻烦。史蒂夫·伯克曾两次担任执行人。"我只认为这是生活的一部分,因此我已经接受了。"Courtesy Steve Burke

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