随着大约10万人将于下周抵达雷丁参加音乐节，居民和节日参与者都被呼吁提前规划。雷丁市议会已要求前往市中心的游客为音乐节（8月27日星期四至8月30日星期日）做好更长时间旅行的准备。预计人们将在星期六和星期日安顿下来，但商店和超市的繁忙程度预计将高于平常。正常情况下，Richfield Avenue周边将实施停车限制，包括禁止上下车。Hills Meadow停车场将是专用的上下车区域，节日参与者可以步行前往现场或使用免费的班车。Kings Meadow和Mapledurham将提供其他节日停车，后者建有步行桥以确保安全便捷的通行。在Kings Meadow，将为前往现场的人提供免费官方节日船只服务。泰晤士河步道将在星期四至星期一的19:00至06:00之间关闭。市议会和音乐节组织者制作了官方旅行信息和更广泛的信息页面。音响测试将在星期四以及音乐节的每一天进行，由市议会官员直接监督。在活动期间，有一个特殊热线号码（020 8080 1518），供居民提供意见或提出问题。该热线将在8月26日的09:00至17:00接听，然后从8月27日的09:00起24小时接听，直至8月31日的15:00。居民还可以使用市议会运行的电子邮件地址ReadingFestivalHotline@reading.gov.uk，节日期间将定期查看。周二，节日组织者获得许可，可以在2027年的星期四在其主舞台上举办音乐活动。