西门子首席执行官罗兰·布施有很多事情需要关注。作为西门子的首席执行官，布施领导着超过30万名员工。他每天会收到大约200封电子邮件，下午则参加一连串的会议，出差频繁，以至于他估计每年飞行的距离大约是到月球再返回的距离。布施在最近接受《商业内幕》杂志的《权力时刻》采访时表示，他的理论物理背景影响了他处理复杂工作的方式。他试图将问题简化到重要的部分，并尽可能消除不必要的工作。这种理念贯穿于他的日常生活，深得读者的共鸣。他保持电子邮件简短，不与直接报告的人安排定期会议，并制定了有助于他保持日常例行工作的规则，即使在出差时也是如此。我们请ChatGPT总结出布施七条最佳的工作完成规则。事实证明，其他首席执行官也在使用这些规则。1. 保持收件箱少于100封电子邮件布施每天大约收到200封电子邮件，但他尝试在任何时候保持收件箱中的邮件少于100封。一旦数字超过100，他发现更难看出哪些邮件确实需要引起他的注意。他迅速回复信息，而不是让它们堆积起来。他并不是唯一一个对收件箱采取严格态度的人。《商业内幕》杂志报道，GoTo Foods的首席执行官吉姆·霍尔索泽自称是“收件箱归零的人”。霍尔索泽表示，如果他在睡觉前没有清理电子邮件，他就睡不好。2. 在回复中尽量少用词汇布施不会花太多时间来撰写详细的电子邮件回复。他的大部分回复通常仅为“好”或“不”。他说，他的团队已经习惯了这种沟通方式。当他确实需要发送较长的回复时，他有时会在办公室走动的同时进行口述。3. 不要仅仅为了安排会议而安排会议布施与直接报告的人没有定期会议。相反，他要求他们在真正需要他时来找他。根据情况，这可能意味着一周开五次会，或一个月只开一次会。“我不需要招待别人，他们也不需要招待我，”布施告诉《商业内幕》。这种安排意味着会议是由需要完成的工作驱动的，而不是由一个固定的日历邀请所驱动。德尔菲资本管理公司的创始人罗伯特·罗森克兰茨有类似的做法——他告诉我们，他不会参加不必要的会议，并迅速拒绝那些不符合他优先事项的时间请求。4. 将复杂问题简化到真正重要的部分在成为商业领袖之前，布施学习了理论物理，这种培训继续影响着他的决策过程。他表示，首席执行官常常必须在没有完整信息的情况下做出判断。他的做法是“去层化”问题，将核心问题与一切不那么重要的部分区分开来。一旦他确定了真正重要的变量，他就有更好的机会做出正确的决定。这是他有许多机会进行实践的技能。在西门子工作的32年期间，布施说他被反复任命为重振和问题企业的负责人——这些经历让他明白即使是看似棘手的问题最终也会得到解决。5. 消除可以提前做出的决策布施为去除日常的摩擦所做的努力始于他睡觉之前。他的闹钟在早上6点响起，目标是在早上6:30之前到达健身房，因此他会在前一晚准备好T恤和短裤。醒来时，他只需穿上就可以出门。类似地，沃尔玛的首席人力资源官唐娜·莫里斯告诉《商业内幕》杂志，她有时在周日晚就开始决定一周要穿的衣服。女性健康杂志的前任主编莉兹·普洛斯认为，前一晚准备咖啡是一个好主意。6. 为反复遭遇的情况创建协议布施因工作而频繁出差，但他不允许时区变化干扰他的日常生活。他根据飞行方向制定了不同的规则。在西飞时，布施会尽量不在飞机上睡觉，限制自己小睡一两个小时。他的目标是到达目的地时足够疲惫，能在新的时区里睡一个好觉。在东飞时，他会尽量选择夜间航班，并尽可能地睡觉。类似地，ClassPass的首席执行官弗里茨·兰曼告诉《商业内幕》，在旅行过程中保持严格的日常生活是他成功的三大技巧之一。在路上时，兰曼利用ClassPass在他所访问的城市找到健身房和工作室的锻炼机会。阿瓦琳首席执行官詹妮弗·珀塞尔对时差采取了更有针对性的处理方式：她告诉《商业内幕》，她会要求ChatGPT创建一个时间表，告诉她在旅行时何时喝咖啡、打盹、保持清醒和晒太阳。7. 找到一些能够让你的大脑摆脱工作的方法