二月份，约100名俱乐部官员、球探和经纪人齐聚维拉公园参加网络活动。在三一路看台的威廉·麦格雷格餐厅中，利物浦、西汉姆、伯明翰、普雷斯顿、德比、阿斯顿维拉和曼城等俱乐部的代表在咖啡和糕点间交流，准备夏季转会并总结冬季的情况。下午，维拉的年轻人才及租借负责人亚当·亨肖做了一场关于俱乐部如何监督球员租借的演讲——概述了在租借年轻球员之前他们考虑的数据、风险和回报要素。 TransferRoom要求亨肖提供对维拉运作的见解，TransferRoom利用其在线平台连接俱乐部和经纪人，可能启动或加速转会。大约800个俱乐部已注册，本周，维拉、切尔西、水晶宫、曼城、曼联、罗马和多特蒙德将在马德里与55家机构的200多家俱乐部会面进行“交易日”，以最终敲定交易。线上活动也在进行中。目标是帮助俱乐部在预计在八月下半月爆发的窗口中，尽管由于世界杯，俱乐部在早期没能完成大部分交易。与此同时，英格兰足球联赛的俱乐部发现他们必须等待顶级俱乐部做出决定以启动市场，即使计划已经很好地制定。理想情况下，俱乐部希望至少提前一个窗口运作，一位高级英超招聘高管坚称，任何其他方式都是“反应性的”。在顶级联赛中，俱乐部会知道谁最有可能转会，并可以提前做出计划。较低级别的俱乐部则承认，如果一名球员表现良好，他们可能会转会。实际上，任何球员都是可以交易的，这使得体育总监和经理人不得不应对突发情况。许多低级别的英格兰足球联赛球队还试图通过时间安排来节省工资，以在转会窗口后期签约，这样他们就可以节省几周的薪水支出。各个联赛在招聘中使用的数据量也大相径庭——分析球员的平台是可以获得的，但访问的成本意味着一些低级别的俱乐部无法证明这笔费用的合理性。但对于所有俱乐部来说，规划从早期就开始，夏季窗口的工作通常在冬季窗口结束后几乎立即开始。“在一月份转会窗口关闭后大约几周，”前朴茨茅斯、布莱克浦、牛津和什鲁斯伯里的老板迈克尔·阿普尔顿说。“越接近窗口开启，你的会议变得越频繁。“在三月初，我会每周和招聘团队坐下来一次，但一旦接近窗口，这就变成几天一次，然后在窗口之前，可能每天一次。”然而，这在很大程度上取决于俱乐部的网络。在某些情况下，他们可能会在转会前12个月联系中介，讨论合同或估计费用，但另一些转会的初步联系到完成只需几天时间。一家低级别俱乐部此前曾在Instagram上寻找目标的经纪人。不过，他们都会尽量收集尽可能多的信息，尽管他们知道无法全部落实。今年夏天最大的转会之一，虽然是自由转会，但波兰队长罗伯特·莱万多夫斯基在巴萨合同到期后加入了MLS球队芝加哥火焰。火焰队对莱万多夫斯基的关注已长达十年，认为他们能够说服他来到美国，尤其是芝加哥的大型波兰社区。“这听起来荒谬，因为在那个阶段，他正值职业生涯巅峰，为拜仁和巴萨进球，但这显示了长期规划的价值，”火焰体育总监格雷戈·布劳顿告诉BBC体育。2025年1月成为现实，芝加哥火焰在与内马尔的谈判中，得知内马尔与莱万多夫斯基共享同一代理人——皮尼·扎哈维。虽然内马尔选择回到巴西加盟桑托斯，但当时很明显有可能签下波兰的历史最佳得分手。被列入火焰的“发现名单”意味着没有其他MLS俱乐部可以签下这名前锋——但他们仍需耐心等待，直至巴萨决定这位37岁球员的未来，并且在1月1日之前无法直接与莱万多夫斯基沟通。此后不久就迅速打了那个电话，老板格雷戈·贝哈特飞往西班牙与他见面。“俱乐部的其余部分正在与他的代表建立架构，因为当你拥有像罗伯特这样级别的球员时，这不仅仅是一个简单的合同，”布劳顿说。“还有商业谈判需要进行。他的职业生涯在足球之外是什么样的？对他的妻子意味着什么？“他的妻子拥有一家非常成功的健身业务。对进入美国市场意味着什么？他的孩子们将去哪所学校？