阿什拉夫·阿尔卡米表示，他会跳过那些不符合他核心优先级的会议。保持专注于优先事项可能很困难，因为不断的通知和竞争项目会让你分心。这就是为什么 Dropbox 联合首席执行官阿什拉夫·阿尔卡米开发了一种简单的系统，以保持他最重要的优先事项始终处于核心位置。他最基本的生产力秘诀是每个季度确定五件需要完成的事情，并将其作为他分配时间的北极星。阿尔卡米说：“我选择能在那个季度取得显著进展的事情。因此，这成为我优先安排时间的一种过滤器。” 他与团队、行政人员和幕僚长分享这五个优先事项，以便每个人都理解他花费时间的地方。这些优先事项指导他如何安排一周的工作，并决定把注意力集中在哪里。正如他所说，这五个优先事项“在任何时候都胜出”，即使在竞争的需求出现时也是如此。阿尔卡米在加入 Dropbox 之前曾在 Vimeo 和 Meta 担任领导职务。他于 2024 年加入 Dropbox，并于 5 月与 Dropbox 创始人德鲁·休斯顿共同成为联合首席执行官，最终将成为公司的唯一首席执行官。阿尔卡米表示，当他加入 Dropbox 时，面临着各种业务类别的广泛任务。他将优先事项缩小到五个关键领域，包括人、业务和绩效。在业务方面，阿尔卡米表示，他查看数据并确定减少客户流失率是一个关键优先事项，目标是在第一季度取得“有意义的进展”。他说，他使用工作管理工具 Trello 来管理自己的五个优先事项。这份清单不仅帮助阿尔卡米决定如何分配时间，也帮助他确定哪些事情不值得关注。阿尔卡米说：“有时我会收到与这些事情无关的会议邀请，而我不会去参加。”