Olly Curtis/Future via Getty Images 关注ZDNET：将我们添加为谷歌的首选来源。ZDNET的主要收获：内部AI访问可能会造成合规和隐私风险。工作区管理员可以关闭智能源。谷歌默认让Gemini访问工作区数据。我一直接受一个基本真理：谷歌知道我所做的所有事情。我已经将Gmail作为我的主要生活仪表盘使用超过十年。除了Gmail界面中偶尔出现的广告，谷歌并没有滥用我的信任。但即便如此，Gmail看到的一切。Gmail知道一切。从汉密尔顿在百老汇首演之前我发送或接收的每一封邮件，都经过了谷歌贪婪的数据喷口。同样：谷歌现在正在基于您更多的数据训练AI，除非您选择退出 - 方法在这里所以，谈到Gemini聊天机器人时，我并不太担心谷歌的AI似乎知道我邮箱或Google Docs中的内容。事实上，这一能力在某个时候帮了我。我实际上希望谷歌的AI能做得更多，但该技术能够处理的消息数量有限。AI在更复杂的研究任务中崩溃了。但是，并不是每个人都希望谷歌访问Gmail、文档、日历和聊天中的所有内容，特别是使用商业谷歌工作区服务的专业人士。然而，您知道谷歌默认允许Gemini访问所有工作区服务吗？在这篇文章中，我将向您展示这个过程是如何工作的。然后，我将向您展示如何为您的公司关闭它。这是什么黑魔法？好消息是，虽然谷歌确实自动将您公司的工作区数据暴露给Gemini，但这家科技巨头并不将其用于训练，甚至不会在您公司的域外使用它。谷歌也不会与其他用户或其他组织共享提示或生成的响应。它也不会从您的文档和邮件中创建特定于AI的数据库。同样：如何避免Claude在您的内容上加水印这一事实使得关于工作区AI使用的担忧从潜在的五警报火灾（具有深远的监管和隐私影响）转变为更多的公司政策问题。 比较Gemini处理和不处理您数据的功能的表格。图片：谷歌 Gemini可在聊天、云端硬盘、文档、日历、会议和Gmail中使用。此功能意味着您可以从当前使用的任何工作表面与AI进行交互。为了提高AI响应的相关性，Gemini在响应分析中访问工作区数据。工作区将这些源视为工作区智能源。在表面上，您可能会提出一个有趣的问题。如果谷歌认为这些类别都是工作区智能源，但不用于训练，怎样才能在AI查询中使用它们?同样：如何使您与ChatGPT、Gemini、Copilot或Claude的对话尽可能保密答案与谷歌本身一样古老：搜索。谷歌索引了您所有的工作区源（自始至终）。当Gemini收到提示时，AI会使用实时检索增强生成（RAG）。基本上，谷歌像进行搜索时一样搜索工作区数据，检索有权限触及的相关信息，然后制定查询回答。内部数据治理然而，仅仅因为您的公司数据不会与Gemini共享或用于其训练，并不意味着您希望它在内部可供AI使用。您可能想限制此功能的最明显原因是出于合规和监管原因。您可能有客户合同或监管限制，明确禁止AI扫描和从公司信息中检索数据。您可能还有可能阻止数据共享的内部法规。另一个原因是强制必要的部门隔离。AI可能会产生一个答案，意外包含机密记录（考虑人力资源投诉、私人交易等等），并将这些答案提供给在其他部门工作的员工。同样：为什么企业AI代理可能成为终极内部威胁同样的原则适用于日益增加的内部威胁，这些威胁由人类和AI执行。您最不想要的就是好奇（或恶意）员工查询AI以绕过部门保障，以访问他们不应该知悉的信息。即使您没有好奇的员工，如果工作区数据自动被呈现给AI，无辜的查询也可能让员工访问存储在Google文档或聊天记录中的敏感公司信息。如何关闭它登录到具有您谷歌工作区管理员访问权限的帐户。然后将浏览器指向admin.google.com。您将看到主仪表盘。谷歌工作区管理员仪表盘。截图由David Gewirtz/ZDNET 点击生成AI（在1处）然后在工作区中点击Gemini（在2处）。您将看到工作区中的Gemini。