Beata Zawrzel/NurPhoto via Getty Images 关注ZDNET：将我们添加为Google的首选来源。ZDNET的关键点：内部AI访问可能会导致合规和隐私风险。Workspace管理员可以关闭智能源。Google默认允许Gemini访问Workspace数据。我一直以来都接受一个基本的真理：Google知道我所做的一切。十多年来，我一直使用Gmail作为我的主要生活仪表板。除了我Gmail界面中偶尔出现的广告，Google其实并没有滥用我的信任。但即便如此，Gmail看到了所有一切。Gmail知道一切。从汉密尔顿在百老汇首演之前，我发送或接收的每一封电子邮件都经过了Google贪婪的数据吞噬。因此，当涉及到Gemini聊天机器人时，我并未过于生气，Google的AI似乎知道我邮件或Google文档中的内容。事实上，这种能力曾在某一时刻帮助了我。我实际上希望Google的AI能够做得更多，但这项技术处理的消息数量有限。AI在更复杂的研究任务中崩溃了。此外：除非您选择退出 - 否则Google现在正在使用您更多的数据来训练AI - 这里告诉您如何做到这一点。但是并不是每个人都希望Google访问Gmail、Docs、日历和聊天中的所有内容，尤其是使用商业Google Workspace服务的专业人士。尽管如此，您知道Google默认允许Gemini访问所有Workspace服务吗？在这篇文章中，我将向您展示这个过程是如何运作的。然后，我将向您展示如何为您的公司关闭它。这个黑暗的魔法是什么呢？好消息是，虽然Google确实自动将您公司的Workspace数据暴露给Gemini，但这家科技巨头并不使用这些数据进行训练，甚至不会在您公司的域外使用它。Google也不会与其他用户或组织共享提示或生成的响应。它也不会从您的文档和电子邮件中创建一个特定于AI的数据库。此外：在Gemini引导后，我在Gmail收件箱中尝试了Claude Cowork - 这节省了我数小时的工作。这个事实将Workspace AI使用的担忧从一个潜在的五警报火灾（深远的监管和隐私影响）转变为更多的企业政策问题。比较Gemini在处理您的数据时所做和不做的事项的表格。图片：Google Gemini可在聊天、驱动器、Docs、日历、Meet和Gmail中使用。此功能意味着您可以从当前使用的任何工作表面与AI交互。为了增加在这些工作区中AI响应的相关性，Gemini在其响应分析中访问Workspace数据。Workspace将每一个来源视为Workspace智能源。表面上，您可能会提出一个有趣的问题。如果Google将每个来源视为Workspace智能源，但不将其用于训练，它又如何在AI查询中使用这些数据？此外：如何保持与ChatGPT、Gemini、Copilot或Claude的对话尽可能私密？答案与Google本身一样古老：搜索。Google索引了您所有的Workspace来源（自始至今都是如此）。当Gemini接收到提示时，AI使用实时检索增强生成（RAG）。基本上，Google像搜索那样搜索Workspace数据，检索出它有权限接触的相关信息，然后制定查询答案。内部数据治理然而，仅仅因为您的公司数据不与Gemini共享或用于其训练，并不意味着您希望所有这些数据对AI使用都是可用的，即便是在内部。您可能希望限制此功能的最明显原因是合规性和监管原因。您可能与客户签署了合同或有监管限制，明确禁止AI扫描和从公司信息中检索数据。您也可能受到防止数据共享的法规的约束，甚至是在内部。另一个原因是为了实施必要的部门隔离。AI生成的答案可能会意外包含机密记录（比如人力资源投诉、私人交易等），并将这些答案提供给其他部门的员工。同时：为什么企业AI代理可能成为终极内部威胁同样的原则适用于不断上升的内部威胁，既包括人类也包括AI。您最不希望的就是好奇（或恶意）的员工查询AI，以绕过部门保护措施访问他们不应知晓的信息。即使您没有好奇的员工，如果Workspace数据自动呈现给AI，天真的查询也可能使员工接触到意外地存放在Google文档或聊天记录中的敏感公司信息。如何关闭它：登录到一个具有Google Workspace管理员访问权限的帐户。然后将浏览器指向admin.google.com。您将看到主要仪表板。Google Workspace管理员仪表板。截图：David Gewirtz/ZDNET 点击生成AI（在1处）然后点击Gemini