当全套办公软件可以免费获得时无需支付订阅费用。aileenchik/Shutterstock 购买微软Office曾经很简单：你一次性支付许可证费用即可随时使用该版本。但像很多软件一样，一次性购买已经变成了无尽的订阅，微软365就是这种情况。从Office 2013开始，微软将订阅（最初称为Office 365）作为购买Office的主要方式。你仍然可以购买独立版本（例如Office Home 2024，售价180美元）以访问Word、Excel和PowerPoint，但它只能在一台计算机上使用，而且价格昂贵。如果你有足够的人在家，微软365的家庭计划是一个不错的选择（尤其是因为他们每人获得1TB的云存储），但被迫订阅如此基本的工具令人沮丧。特别是在微软把计划充满了你可能不想要的AI功能后，价格也提高了，而且没有办法跳过这些AI工具。值得庆幸的是，有一些免费替代品可以提供很多你从Office所需的功能，而无需所有繁琐的内容。简单的选择：Office Online PixieMe/Shutterstock 如果你不想使用第三方替代方案，Office Online就像一个Google Docs的套件，是许多人的合适替代品。通过登录你的微软账户，你可以访问Word、Excel、PowerPoint和OneNote的免费网页版，以及其他工具如Forms、Teams和待办事项。这些都是简化版的产品，缺乏高级功能如宏和水印，但仍然提供核心功能，如Word中的标题、Excel中的数据透视表和PowerPoint中的转场。如果你对Office环境比较熟悉，并想要确保与你的标准Office应用程序兼容的文件，这是一个合适的选择。它足够用于快速创建报告，并且如果你需要的话，也支持与他人实时协作。不过，除了精简的功能集外，还有其他缺点。其中之一是你必须有互联网连接才能使用；你可能能打开你保存为离线使用的文档，但这个版本的Office是为了在线使用而设计的。另一个是你被迫将文档保存在OneDrive中，而免费的5GB存储空间并不多。最后，Office Online在处理复杂或大型文件时可能会遇到困难，因此它不太适合包含50万行和复杂公式的电子表格。OnlyOffice提供完整的Office体验 Andreypopov/Getty Images 虽然有几种免费的Office套件可供选择，但我对OnlyOffice很满意，而且这是我推荐的选项。它支持四种类型的文件：文档、电子表格、演示文稿和PDF。这些都在同一个应用窗口中以标签的形式打开，让你可以快速切换不同类型的多个文档。它以标准Office格式如DOCX和XLSX保存，因此无需担心与主Office应用程序的兼容性。界面与微软Office非常相似，因此你无需面对庞大的学习曲线。它使用熟悉的功能区界面，选项根据你正在编辑的文档类型而变化。虽然它没有Word和Excel中的每一个小功能，但大部分你需要的功能都在。文档具有追踪更改、签名、脚注和表格等功能，而电子表格支持数据验证、单元格保护和冻结功能。公式选项卡按类型归类常用公式，并提供每个公式的快速解释，这对于那些还不是专家的人来说非常棒。演示文稿具有现成的主题、转场、动画和许多创建图表和添加形状的方法。同时，PDF工具既可以用于创建PDF，也可以用于阅读现有PDF，不过它无法合并PDF。在创建PDF时，你可以访问下拉框和复选框等数据字段，还可以选择管理收件人及其相应字段。它也是我用过的少数允许你复制文本的PDF阅读器之一。我非常喜欢深色主题（包括深色模式文档，这是Google Docs所缺失的）和轻松的软件更新。你还会发现模板可以帮助你减少文档创建的手动工作。为了进一步扩展，还可以使用插件来增加工具的功能。OnlyOffice确实包含AI功能，并可以与选择的聊天机器人集成，但这一切都是可选的。在OnlyOffice左上角的主选项卡中，选择设置，取消勾选使用AI功能，然后重启应用。所有与AI相关的功能将消失。可供选择的其他Office套件 OnlyOffice是一个强大的微软Office免费替代品，适合习惯使用微软套件和Windows的人，但这远非你唯一的选择。如果你在寻找其他选择，LibreOffice是最受欢迎的选项之一，可能更适合你的工作流程。与OnlyOffice不同，它的每个应用程序都是单独打开的。除了核心文档、电子表格和演示文稿外，